为了进一步提高各类会议的有效性,保证会议效果,强化全体教职工的纪律意识,减少会议次数,压缩会议时间,提高工作效率,特制定本办法。
1、学校各个部门需要召开的全校性会议,应坚持可开可不开的会议不开,能合并开则合并开的原则,尽量减少会议次数。
2、召集会议的有关部门,有责任将会议时间、会议内容、会议有关注意事项通知到参加会议的每一位人员。
3、会议主持人要认真准备会议议程和会议内容,掌握会议时间,有效的组织会议,使得会议议程高效、紧凑,确保会议质量。
4、参加会议的人员必须按时到达会场,按照指定位置就坐。会议期间要集中精力,认真听取会议内容,不许看无关会议的书籍、杂志、报刊等,不许睡觉。凡是不请假、或者请假未予批准不参加会议的,除了按照徐州三中考核考勤的规定扣款外,一个学期达两次旷会者,当年年度考核不能评为优秀,三次旷会议上者年度考核奖发放一半。会议迟到人员,除了给予批评外,每迟到三次按照旷会一次记。
5、参加全校教职工大会的每一位教职员工必须按照指定座位就坐。座位安排如下:校级领导干部坐在中区第一排,高一年级组坐在中区2—6排(年级组长坐在第2排东起第一位负责点名),高二年级组坐在中区7—11排(年级组长坐在第7排东起第一位负责点名),高三年级组坐在东区2—8排(年级组长坐在第二排西起第一位负责点名),办公室人员坐在西区第一排(办公室主任负责点名),德育处人员坐在西区2—4排(德育处主任坐在第二排东起第一位负责点名),教务处和教科室坐在西区5—8排(教务处主任坐在第5排东起第一位负责点名),总务处坐在西区9—10排(总务主任坐在第9排东起第一位负责点名)。
6、全校教职工大会以及全校性各种会议,采取二级考核的办法进行考核,即由各个处室组负责人或者指定人在大会召开之前负责本处室组的人员点名,并报给学校考核班,考核办工作人员要提前10分钟到达会场,会同各个处室组进行点名,及时将各个处室组的出勤情况统计、汇总。学校领导由办公室钱益民主任负责考核,高三年级和办公室由周兴主任负责考核,高一和高二由考核办刘振龙老师负责考核,德育处、教务处、总务处教科室由考核办申玉军老师负责考核。
7、本规定从发布之日起执行。
徐州市第三中学
2008年2月28日
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